三和公司创新印章使用管理模式

      印章是一个企业处理内外部事务的印鉴，在与外界发生法律关系的过程中，印章代表着企业全部或某方面的意志，如果不正确使用管理，会给企业带来巨大的损失。作为建筑企业，由于分（子）公司、项目部遍布多省乃至全国，点多、线长、面广，印章种类多、管理分散、使用频繁，极易出现私自用章、违规甚至违法用章问题。

      为杜绝此类问题发生，近日，三和公司财务部创新印章使用管理模式，给传统的物理印章加上了智能外壳，在湖北省恩施市高旗大道供水管网工程二标段项目中首次试用，实现了全过程用印数据记录和多维度统计分析，即：用印前可控制，整合用印事项，系统日志留痕；用印中可监控，防止人为干扰落印过程，系统自动锁止并停盖，每次盖章唯一二维码，无法被复制，确保人、事、章三方强关联；用印后可追溯，即盖即扫，自动归档，灵活查阅用印记录，并有异常情况预警。